MW Drone Productions, gevestigd aan de Slobbegorsedijk 17 te Heijningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

MW Drone Productions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website). Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Voor- en achternaam van de contactpersoon
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Projectlocatie (straatnaam, postcode en/of plaatsnaam)
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website

 

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze drone-operaties (zoals visuele dakinspecties, thermografie en agrarische monitoring) zijn uitsluitend gericht op objecten, infrastructuren en percelen. MW Drone Productions heeft niet de intentie om herkenbare personen of privéterreinen van derden vast te leggen. Mochten er onverhoopt toch personen of kentekens herkenbaar in beeld komen, dan worden deze tijdens de digitale nabewerking direct en onherkenbaar gemaakt (geblurrd) voordat de definitieve data aan de opdrachtgever wordt opgeleverd.

 

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

MW Drone Productions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Pre-flight & Luchtruimcheck: Om op basis van de door u opgegeven projectlocatie vooraf te controleren of er restricties, no-fly zones of tijdelijke vliegverboden (TFR) gelden in het luchtruim.
  • Offerte & Facturatie: Om u een gericht en passend zakelijk voorstel te kunnen sturen en de administratieve afhandeling te verzorgen.
  • Dienstverlening: Om telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen indien dit nodig is om onze drone-inspecties en data-inwinning op locatie uit te voeren.

 

4. Hoe en waar wij uw data bewaren en beveiligen

MW Drone Productions neemt de bescherming en vertrouwelijkheid van uw data uiterst serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

  • Website-beveiliging: Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan https:// en het slotje in de adresbalk), waardoor alle gegevens die u via ons contactformulier verstuurt, versleuteld worden verzonden.
  • Lokale & Cloud-opslag: Persoonsgegevens en ingewonnen technische drone-data worden tijdens de verwerkingsfase opgeslagen op met wachtwoord en encryptie beveiligde hardware. De definitieve rapportages en data-inwinningen worden gearchiveerd op professionele, streng beveiligde cloud-opslaglocaties binnen de Europese Unie (EU) die zijn uitgerust met tweestapsverificatie (2FA).
  • Geheimhouding: Alle data die wordt ingewonnen op de projectlocatie van de opdrachtgever wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Data wordt nooit zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming gedeeld met derden, tenzij wij hiertoe wettelijk worden verplicht door luchtvaart- of handhavingsautoriteiten (zoals de Inspectie Leefomgeving en Transport).

 

5. Bewaartermijnen

MW Drone Productions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Offerteaanvragen en Luchtruimchecks: Indien er na een aanvraag geen overeenkomst tot stand komt, worden uw gegevens en de projectlocatie uiterlijk 6 maanden na het laatste contact definitief verwijderd.
  • Klantadministratie: Indien er wel een overeenkomst tot stand komt, bewaren wij uw contact- en facturatiegegevens gedurende 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
  • Project- en Inspectiedata: De ingewonnen drone-data (RGB-beelden, thermische data en 3D-modellen) wordt na oplevering gedurende een termijn van 12 maanden kosteloos in ons archief bewaard als back-up service voor de klant, waarna deze definitief wordt vernietigd (conform de bepalingen in onze Algemene Voorwaarden).

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

MW Drone Productions verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld bij het coördineren van een vluchtaanvraag met luchtverkeersleiding/LVNL) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

 

7. Uw wettelijke rechten (Rechten van betrokkenen)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MW Drone Productions.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@mwdroneproductions.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een bewijs van identiteit. MW Drone Productions zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

 

8. Contactgegevens voor privacyvragen

Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met:

MW Drone Productions
Slobbegorsedijk 17, Heijningen
E-mail: info@mwdroneproductions.nl
Telefoon: 0641602318